لمحة
يوجد العديد من الطرق التي تساعد على تنظيم الوقت، بعضها سهل التعلم وبعضها يحتاج إلى بذل مجهود إضافي،
الإحساس بالوقت يلدغ الذين توهموا الخلود في الأرض وربطوا مصيرهم بترابها، ولكنه إحساس مخدوع مضلل لمن مرت به الأيام والشهور والدهور وغدا وراح، وتعب واستراح، ومع ذلك فهو في غفلة عن يومه وغده، ظل يعبث ويسترسل في عبثه حتى إذا استرخت أجفانه على عينيه، ودخل ظلام الموت تيقظ بعنف، وهيهات!! لقد صحا بعد فوات الأوان.
إن من الخداع أن يحسب المرء نفسه واقفا والزمن يسير، إنه خداع النظر كما يخيل لراكب القطار أن الأشياء تجري من حوله وهو جالس، والواقع أن الزمن يسير بالإنسان إلى مصيره المحتوم.
خصائص الوقت
- سرعة انقضائه
- ما مضى منه لا يعود ولا يعوض
- أنفس ما يملك الإنسان
طرق تنظيم الوقت في الحياة اليومية
- ضع خطتك الأسبوعية في متناول يدك وأنت تعد قائمة أعمالك اليومية.
- ضع قائمتك في نفس الوقت من كل يوم.. اقض بضع دقائق بعد نهاية اليوم أو قبل ابتداء العمل في اليوم التالي في وضع القائمة.
- لا تضع أكثر من قائمة، قائمة واحدة فقط تكفي واجعل القائمة صغيرة يمكن الاحتفاظ بها في جيبك.
- الصيغة التي تكتب بها القائمة لا تهم كثيرا، المهم إعداد القائمة.
- يجب أن تحتوي القائمة على كل مهامك التي تريد إنجازها.
- قسم وقتك على مهامك اليوم حسب الأولية.
- خصص لكل مهمة وقتا محددا لإنجازها.
- راجع مهامك اليومية مرة أخرى بإلغاء غير الضروري وتفويض ما يمكن تفويضه.
- لا تجدول كل دقيقة في وقتك، لابد أن تكون خطتك مرنة.
- تعامل جيدا مع الأمور الطارئة.
- اترك وقتا في برنامجك اليومي للراحة والاسترخاء.
- تذكر في النهاية، لا تفرط كثيرا في التنظيم، أنت تضع القائمة لتحافظ على وقتك لا لتضيعه.
تنظيم الوقت في مكان العمل
- حافظ على تنظيم جيد للحجرة لا تضع على مكتبك إلا ما تقوم به الآن أو ما ستحتاجه خلال اليوم.
- حافظ على إضاءة جيدة فوق مكتبك.
- تأكد من ترتيب الكتب بشكل جيد في مكتبتك.
- رتب أدواتك في أماكنها.
- رتب خزانتك جيدا.
- سلة المهملات مهمة جدا للتخلص من أي شيء ليس له أهمية ولن تحتاجه بعد ذلك.
إذا كان عمر الإنسان ستين عاماً
ما هو النشاط الوقت الكلي لإنسان عاش 60 عاماً بين نوم وطعام وعمل وأمور يومية بسيطة لا نلق لها بالاً؟
- ربطة الأحذية: 8 أيام
- انتظار إشارات المرور: شهر
- الوقت الذي تقضيه عند الحلاق: شهر
- ركوب المصاعد في المدن الكبرى: 3 شهور
- تنظيف الأسنان بالفرشاة: 3 شهور
- انتظار الحافلات في المدن: 5 شهور
- الوقت الذي تقضيه في الحمام: 6 شهور
- قراءة الكتب: سنتان
- وقت الأكل: 4 سنوات
- اكتساب الرزق: 9 سنوات
- النوم:20 سنة
